SpazioZero - Servizio di archivazione ottica dei documenti cartacei

Con la digitalizzazione dell’archivio cartaceo di Atti di Stato Civile, Cartellini Carte Identità, Cartellini Individuali, Schede di Famiglia, Delibere e Determine, mediante acquisizione ottica, l’Amministrazione palesa alcune aspettative che diventano obbiettivo del servizio da noi proposto:

  • Riordino, catalogazione ed informatizzazione dei documenti d’archivio.
  • Reperibilità e tracciabilità della documentazione.
  • Messa in sicurezza del patrimonio archivistico.
  • Certezza nella ricerca dei documenti con possibilità di consultazione in tempo reale.
  • Rispettare le disposizioni in materia di privacy e sicurezza sia nella gestione elettronica che cartacea dei dati
  • Rientro negli standard di sicurezza previsti dalle normative vigenti in materia (D. lgs. 626/94; L. 46/90 Circ. Min. Lavoro 102/95, L. 675/97, D. Lgs 490/99 art. 40 – 119, D. Lgs 42/2004 ect...).
  • Condivisione: lo stesso documento può essere condiviso e consultato da più persone contemporaneamente.
  • Presa in carico dei documenti
  • Normalizzazione e scansione dei documenti
  • Riconsegna dei documenti
  • Indicizzazione dei documenti
  • Controllo dati inseriti
  • Consegna ed installazione procedura di consultazione
Allegati
  • Grafiche E. Gaspari Srl
  • Via M. Minghetti 18
  • 40057 Cadriano
  • di Granarolo Emilia (Bologna)
  • Certificazione ISO
  • Certificazione
    UNI EN ISO 9001
    per i servizi di stampa e postalizzazione

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