SpazioZero - Servizio di archivazione ottica dei documenti cartacei

Con la digitalizzazione dell’archivio cartaceo di Atti di Stato Civile, Cartellini Carte Identità, Cartellini Individuali, Schede di Famiglia, Delibere e Determine, mediante acquisizione ottica, l’Amministrazione palesa alcune aspettative che diventano obbiettivo del servizio da noi proposto:

• Riordino, catalogazione ed informatizzazione dei documenti d’archivio.
• Reperibilità e tracciabilità della documentazione.
• Messa in sicurezza del patrimonio archivistico.
• Certezza nella ricerca dei documenti con possibilità di consultazione in tempo reale.
• Rispettare le disposizioni in materia di privacy e sicurezza sia nella gestione elettronica che cartacea dei dati
• Rientro negli standard di sicurezza previsti dalle normative vigenti in materia (D. lgs. 626/94; L. 46/90 Circ. Min. Lavoro 102/95, L. 675/97, D. Lgs 490/99 art. 40 – 119, D. Lgs 42/2004 ect...).
• Condivisione: lo stesso documento può essere condiviso e consultato da più persone contemporaneamente.