Service P.M. - Gestione delle procedure inerenti le infrazioni al Codice della strada

Dall’acquisizione dei dati delle violazioni alla rendicontazione dei ruoli

Con l’affidamento in outsourcing del verbali del C.d.s. il Comando palesa alcune aspettative che diventano obbiettivo del servizio da noi proposto; di seguito elenchiamo gli obbiettivi principali che intendiamo raggiungere:

  • Garantire la disponibilità costante dei dati gestiti mediante procedure di facile utilizzo
  • Consentire al Comando la possibilità di verificare lo stato di avanzamento delle singole attività svolte da Grafiche E. Gaspari S.r.l.
  • Adeguare il servizio offerto alle modifiche delle normative vigenti
  • Recepire le disposizioni di servizio del Comando in modo da ottimizzare le attività ed adeguare il ns. servizio ai metodi di lavoro del Comando stesso
  • Rispettare le disposizioni in materia di privacy e sicurezza sia nella gestione elettronica che cartacea dei dati
  • Liberare le risorse del Comando dalle incombenze legate alla parte amministrativa dell’iter sanzionatorio

I nostri punti di forza

La nostra pluriennale esperienza nella progettazione e sviluppo di soluzioni integrate per i Comandi di Polizia Municipale, la realizzazione di servizi analoghi per numerosi Enti e, non ultima, la solidità della nostra azienda garantita dalla presenza di quasi cento anni sul mercato al servizio della Pubblica Amministrazione ci permettono di evidenziare i seguenti punti di forza:

  • Disponibilità di figure professionali di provata esperienza nell’erogazione di servizi ed organizzazione delle risorse necessarie
  • Disponibilità di un ufficio di consulenza tecnico/normativa appositamente costituito che si avvale di collaboratori con comprovata esperienza pronto a rispondere sui dubbi ed interpretazione della normativa vigente che, peraltro, è soggetta a frequenti variazioni
  • Disponibilità di un Portale web dedicato che permette al Comando, utilizzando un accesso protetto da password con crittografazione a 128 bit, di monitorare 24 ore su 24 e sette giorni su sette da qualsiasi postazione internet lo stato di avanzamento di ogni fase del processo
  • Disponibilità di una struttura informatica che, grazie alla sua esperienza pluriennale nel settore, conosce ed è in grado di risolvere le problematiche dell’ufficio di Polizia Municipale
  • Disponibilità di un centro stampa che si avvale di tecnologia e strumentazione avanzate che ne assicurano la qualità della lavorazione

Fasi del Servizio

Il Servizio di outsourcing dei verbali del C.d.s viene progettato in base alle esigenze del Comando individuando le attività di interesse del cliente.

Le attività principali sono:
  • Data Entry
  • Acquisizione dei file relativi alle violazioni rilevate dal comando
  • Elaborazione dei verbali e relativa stampa del modulo personalizzato
  • Stampa della distinta di accettazione postale
  • Postalizzazione e successiva notifica del Verbale
  • Acquisizione degli avvisi di ricevimento e creazione di un archivio digitale
  • Registrazione contabile dei pagamenti effettuati
  • Ricalcolo e rinotifica dei verbali pagati parzialmente e/o tardivamente
  • Stampa lettera preruolo
  • Calcolo ed emissione su carta e file, dell’archivio dei ruoli con spedizione alla Concessionaria del Servizio di riscossione tributi dell’Ente
  • Rendicontazione e contabilizzazione del ruolo stesso
  • Grafiche E. Gaspari Srl
  • Via M. Minghetti 18
  • 40057 Cadriano
  • di Granarolo Emilia (Bologna)
  • Certificazione ISO
  • Certificazione
    UNI EN ISO 9001
    per i servizi di stampa e postalizzazione

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