Modulistica Online

Modulistica on-line, modelli completi per il cittadino e schede esplicative costantemente aggiornati

Uno dei principali servizi che dovrebbe offrire il sito di una PA ai cittadini, è la possibilità di scaricare direttamente online tutti i modelli utili all’avvio di pratiche e la relativa documentazione esplicativa.

Un servizio che velocizza enormemente il lavoro degli uffici, consentendo agli utenti di reperire sul sito delle amministrazioni comunali non solo la modulistica, ma anche le informazioni di primo livello sulla relativa compilazione.


Mediante il nostro sportello “Modulistica on-line” sarà possibile:
  • disporre di modelli completi e compilabili a cura del cittadino corredati da schede esplicative e istruzioni all’uso
  • personalizzare la modulistica con i dati generali dell'Ente e renderla fruibile in modo immediato, semplice e intuitivo
  • disporre, per tutta la durata dell'abbonamento, della versione aggiornata del prodotto acquistato

La nostra Azienda, grazie alla secolare esperienza e al suo staff di consulenti, garantisce non solo l'acquisizione ma anche il costante aggiornamento delle schede e della relativa modulistica al variare delle normative nazionali ed europee di riferimento.

Un Ente locale che sceglie di dotare il suo sito dello sportello Modulistica si solleva dunque dall'onerosa responsabilità di provvedere al continuo adeguamento della documentazione a tutte le successive variazioni legislative e burocratiche.

Lo sportello contiene, per gli uffici edilizia e commercio, le schede aggiornate ai decreti SCIA e la relativa modulistica approvata in sede di conferenza unificata. L’Azienda garantisce il caricamento dei modelli regionalizzati pubblicati dalle singole regioni.

Rimarrà comunque attiva la possibilità per gli enti di personalizzare la scheda descrittiva dell’adempimento, mantenendo comunque traccia della scheda originale fornita da Gaspari: in caso di aggiornamenti il sistema evidenzierà le schede aggiornate permettendo all’Ente di apporre eventuali altre modifiche e correzioni alle schede personalizzate.

Oltre alle schede e ai documenti caricati dall’Azienda, l’Ente può creare schede e documenti ad hoc per le proprie esigenze che non verranno interessati alle procedure di controllo e aggiornamento.

Infine, sarà possibile preparare configurazioni standard da applicare ad un gruppo di schede, consentendo di inserire velocemente dati relativi agli uffici di riferimento e ai responsabili delle procedure (riducendo sensibilmente i tempi di lavorazione da parte degli operatori).

F.A.Q.

  • Posso modificare le schede e i documenti presenti nel portale?

    Attraverso un Back Office dedicato (indirizzo web), previa autentificazione tramite nome utente e password, è possibile visualizzare/non visualizzare la singola scheda informativa, il singolo modello o tutta la categoria (Es. Anagrafe, Commercio, Edilizia privata, ecc). Il sistema permette anche di “personalizzare” liberamente una scheda, sia a livello di testo che di documentazione allegata.

    In ogni scheda informativa è possibile inserire tutte le informazioni relative all’Ufficio competente per quel procedimento (descrizione, servizi, recapiti, referenti, mail, e altro).

  • Posso inserire una scheda nuova o una nuova categoria?

    Attraverso il Back Office dedicato è possibile anche aggiungere una nuova scheda informativa non prevista (Es. Festa del Paese) e inserire un modello nuovo. È possibile anche inserire una categoria nuova (Es. Raccolta differenziata con tutte le informazioni per i cittadini).

  • Come funzionano gli aggiornamenti?

    Gli aggiornamenti normativi vengono pubblicati e resi visibili in automatico dal sistema, relativamente alle schede fornite. Viene anche inviata una mail al cliente con la scheda e/o i modelli che hanno subito la modifica. In caso di “personalizzazione” le informazioni dovranno essere aggiornate dal cliente.

  • Come inserisco le schede nel mio sito?

    Viene comunicato un indirizzo Internet (Front Office) che dovrà essere inserito nel sito istituzionale. Attraverso il link si raggiungerà il portale della modulistica.

  • Formazione e assistenza?

    Il personale indicato verrà istruito telefonicamente sulle operazioni di visualizzazione/esclusione delle schede e/o modelli e sulle personalizzazione e/o inserimento di nuove informazioni.

    Per tutta la durata del contratto è attivo un servizio di assistenza telefonica.




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